INLEIDING

Voor u ligt het eerste bulletin uitgebracht door de stuurgroep Branchevereniging. De bedoeling van dit bulletin is om de leden van de organisaties die betrokken zijn bij de oprichting van een branchevereniging, te informeren over de stand van zaken. Dit bulletin zal maandelijks verschijnen. Het bulletin zal vervolgens worden verspreid via de secretariaten van de verenigingen. Daarnaast zal het bulletin te vinden zijn op de volgende websites:

- http://groups.yahoo.com/group/BrancheTV (discussieplatform, opgericht door Ton Mácel)
- www.ngtv.nl (NGTV)
- www.ConferenceInterpreters.com (AIIC Congrestolken)
- www.tolkvertaler.nl (Vereniging van Tolken en Vertalers TC)
- www.vzv.info (Vereniging Zelfstandige Vertalers)
- www.metacom.org (MetaCom)
- www.sigv-vereniging.nl (Stichting Instituut van Gerechtstolken & Vertalers)

Reacties op de berichten in dit bulletin zijn van harte welkom. U kunt reageren via de organisatie waar u lid van bent of rechtstreeks naar de stuurgroep. Het secretariaat van de stuurgroep berust bij W&S, Bankrashof 3, 1183 NP, Amstelveen. U kunt ook een e-mail sturen naar: co@ws-transition.com.

EEN KORTE TERUGBLIK

In 2002 hebben Wim Kok en Arriën Kruyt van W&S een serie gesprekken gevoerd met de besturen van negen belangenorganisaties van tolken en vertalers. Uit die gesprekken bleek dat er draagvlak binnen de besturen was om te komen tot een sterke belangenvereniging van tolken en vertalers. De resultaten van die gesprekken hebben geleid tot een document getiteld ‘Schets van een brancheorganisatie voor tolken en vertalers’. Dit document is door de meeste betrokken organisaties verspreid onder hun leden.

Sommige besturen hebben over dit onderwerp hun leden geraadpleegd. Hieruit kwam ook de behoefte aan het oprichten van een branchevereniging naar voren, die de belangen van tolken en vertalers op goede wijze zou kunnen behartigen. De huidige versnippering over een groot aantal organisaties werkt uiteindelijk voor iedereen nadelig.

Op 24 april 2003 heeft een rondetafelconferentie plaatsgevonden met vertegenwoordigers van de negen besturen waarmee W&S eerder had gesproken, alsmede met vertegenwoordigers van het ministerie van Justitie. Tijdens deze rondetafelconferentie is besloten dat de branchevereniging een organisatie moet worden voor alle tolken en vertalers in Nederland. Omdat in het verleden sterk de nadruk heeft gelegen op de problemen waarmee de tolken in de Justitiesfeer te kampen hadden, heeft de indruk kunnen ontstaan dat de branchevereniging alleen voor hen van belang zou zijn. Op grond van dit belangrijke principe besluit zijn ook andere organisaties, zoals de Vereniging Zelfstandige Vertalers (VZV) en de Nederlandse Beroepsvereniging Tolken Gebarentaal (NBTG) verzocht om deel te nemen aan het verdere proces.

HOE NU VERDER?

De rondetafelconferentie leidde tot de oprichting van een stuurgroep, die tot taak heeft het hele proces te bewaken dat moet leiden tot de oprichting van een branchevereniging. In de stuurgroep zitten de voorzitters of hun plaatsvervangers van de organisaties, die betrokken zijn bij het proces. De stuurgroep zal maandelijks vergaderen en waar nodig besluiten nemen. Er zijn zes werkgroepen in het leven geroepen die de stuurgroep zullen voorzien van documenten, op grond waarvan de stuurgroep besluiten kan nemen.

De stuurgroep zal in het najaar op basis van de afzonderlijke documenten die zijn aangeleverd door de werkgroepen, een document opstellen. Dit document kan dienen als beslissingsdocument voor de deelnemende organisaties om te komen tot de oprichting van de branchevereniging. De leden van de afzonderlijke verenigingen zullen hierover door hun besturen worden geraadpleegd. Het moet uiteindelijk een vereniging van leden worden en niet van besturen.

HOEVER ZIJN WE NU?

In de maanden mei en juni is er door de werkgroepen hard gewerkt. In de maanden juli en augustus gaat het door de vakanties wat langzamer, maar in september zullen waarschijnlijk alle werkgroepen hun documenten in grote lijnen voltooid hebben.

Werkgroep 1 houdt zich bezig met de structuur van de branchevereniging. Het uitgangspunt is dat het een vereniging wordt waarbinnen de algemene ledenvergadering (ALV) het hoogste orgaan is. De ALV kiest een bestuur, dat vermoedelijk uit elf leden zal bestaan. Het bestuur zal een beleidsplan voor een periode van drie jaar en een werkplan voor de periode van een jaar ter goedkeuring aan de leden voorleggen. Binnen de vereniging zullen secties worden gevormd op grond van beroepskwalificaties. Hierbinnen kunnen de leden ervaringen uitwisselen over onderwerpen die hun vak raken. Het bestuur zal ondersteund worden door een groot aantal commissies, bestaande uit leden. Als de structuur is vastgesteld, kunnen op basis daarvan conceptstatuten worden ontworpen die de structuur in een juridisch juiste vorm vastleggen.

Werkgroep 2 buigt zich over de belangen, die de branchevereniging moet gaan behartigen. De werkgroep zal een beleidsplan en een werkplan voor het jaar 2004 ontwerpen. Een lastig punt voor deze werkgroep vormt de begroting. Hoeveel geld hebben de leden straks over voor een goede belangenbehartiging?

Werkgroep 3 is bezig met de kwaliteitseisen. Dit onderwerp heeft in het verleden altijd zeer gevoelig gelegen. Iedereen is het erover eens dat aan tolken en vertalers kwaliteitseisen gesteld moeten worden. De kernvragen zijn: welke eisen precies en op welk niveau komt de lat te liggen? Als de lat te laag gelegd wordt, vertrouwen de afnemers de criteria niet die de branchevereniging hanteert. Als de lat te hoog gelegd wordt, voldoen veel tolken en vertalers wellicht niet aan de eisen en komt er geen grote branchevereniging tot stand.

Werkgroep 4 houdt zich bezig met opleidingen. De opdracht lijkt eenvoudig: inventariseren wat er aan opleidingen en bijscholingen zijn en aangeven waar de tekorten liggen. Het is niet de bedoeling dat de branchevereniging zelf opleidingen gaat verzorgen. Hogescholen en andere instellingen bieden die mogelijkheid al of zijn bereid om dat te doen. De branchevereniging moet echter wel aangeven wat de behoefte is en welke kwaliteitseisen aan opleidingen gesteld moeten worden. Voor sommige talen en opleidingen is Nederland wellicht te klein. Dan is het zinvol om te kijken wat er in de omringende landen, bijvoorbeeld in België, te vinden is.

Werkgroep 5 gaat over de gedragsregels en een klachtenregeling. Iedere ordentelijke branchevereniging kent een gedragscode en een regeling, waarbij van binnen of buiten een klacht kan worden ingediend over een lid dat zich niet goed gedraagt of notoir slecht werk aflevert. Een belangrijke voorlopige conclusie van deze werkgroep is dat een duidelijke gedragscode ook tolken en vertalers kan beschermen tegen opdrachtgevers die onbehoorlijke eisen stellen. Bijvoorbeeld: een tolk aan wie door de politie wordt gevraagd of de verdachte wel de waarheid spreekt, kan dan zeggen dat zijn erecode hem verbiedt op een dergelijke vraag antwoord te geven.

Werkgroep 6 heeft een heel dankbare taak, namelijk het organiseren van een congres voor alle tolken en vertalers. De datum en plaats staan vrijwel zeker vast, zaterdag 29 november 2003 in Utrecht. Het voorlopige programma behelst een voordracht van de verantwoordelijke minister over de beleidsvoornemens van de overheid. Er ligt een aantal wetsontwerpen op stapel die de juridische positie van tolken en vertalers zal beïnvloeden. Tevens hopen we dat een vertegenwoordiger van de Europese Commissie komt vertellen wat uit die hoek te verwachten valt. Ook de Europese Unie is bezig met beleid over tolken en vertalers. Uiteraard zal gesproken worden over de branchevereniging. Daarnaast zullen een groot aantal deelsessies worden georganiseerd, waar tolken en vertalers worden geïnformeerd over vaktechnische ontwikkelingen en vaardigheden. Zodra het programma rond is, zal iedereen tijdig worden geïnformeerd.

DISCUSSIEPLATFORM

Om zoveel mogelijk mensen bij de totstandkoming van de branchevereniging te betrekken heeft Ton Mácel een discussieplatform geopend op de volgende website:

http://groups.yahoo.com/group/BrancheTV (discussieplatform, opgericht door Ton Mácel)

Op deze site vindt u alle relevante documenten die tot nu toe zijn gepubliceerd en uiteraard kunt u via dat platform een bijdrage leveren aan de discussie.

REDACTIEADRES

Het adres van de redactie van dit bulletin is:

W&S Transition- en Interimmanagement
Mari-Carmen van der Meulen
Bankrashof 3
1183 NP Amstelveen
Tel: 020 - 503 8083
E-mail: co@ws-transition.com